VereinsPilot
Für eingetragene Vereine

Die Vereinsverwaltung, die auch der Kassenprüfung standhält.

Mitglieder, Beiträge, Kassenbuch und Zuwendungsbestätigungen an einem Ort — am Schreibtisch und unterwegs. Jeder Betrag auf den Cent, jede Buchung bis zum Beleg nachvollziehbar.

Die Apps für iOS und Android befinden sich derzeit in der Prüfung.

Mitgliederliste in der VereinsPilot-App Kassenbuch in der VereinsPilot-App

Was VereinsPilot übernimmt

Gebaut entlang der Arbeit eines Vorstands über ein Vereinsjahr — nicht entlang einer Funktionsliste.

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Mitglieder und Bezirke

Stammdaten, Ein- und Austritte, Status und Bezirkszuordnung. Auch bei mehreren tausend Mitgliedern in Sekunden gefiltert.

Beiträge und Rückstände

Beitragssoll je Mitglied, offene Posten auf einen Blick und ein Mahnlauf, der die Briefe gleich miterzeugt.

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Kassenbuch

Jede Buchung in ganzen Cent, mit Zuordnung zu Mitglied und Zweck. Export für die Kassenprüfung inklusive.

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Zuwendungsbestätigungen

Nach amtlichem Muster, fortlaufend nummeriert und unveränderlich. Eine Korrektur erzeugt eine neue Bestätigung statt die alte zu überschreiben.

🏦

SEPA und Bankimport

Lastschriftläufe mit Mandatsverwaltung, Kontoauszüge einlesen und Zahlungen zuordnen — Unklares geht in die Prüfliste, nicht ins Buch.

📅

Vereinsleben

Veranstaltungen, Teilnahmen, Aufgaben und Termine. Erfassbar direkt vor Ort statt abends aus Notizen rekonstruiert.

Auch unterwegs, auch ohne Netz

Die App für iOS und Android ist kein Ableger, sondern derselbe Datenbestand mit denselben Berechtigungen.

  • Anmeldung mit Passwort, Zwei-Faktor-Code und biometrischer Gerätesperre
  • Offline erfasste Änderungen werden nach dem Wiederverbinden genau einmal übertragen
  • Lokale Daten verschlüsselt; beim Abmelden wird der Schlüssel gelöscht
  • Deutsch und Türkisch

Getrennt, nicht nur gefiltert

Ein Verein sieht die Daten eines anderen nicht — und zwar, weil die Datenbank es durchsetzt, nicht weil eine Abfrage daran denkt.

  • Mandantentrennung per Row-Level-Security in PostgreSQL
  • Ohne Vereinskontext werden keine Zeilen geliefert, nicht alle
  • Hosting in Deutschland, Übertragung ausschließlich per TLS
  • Rollen vom Vorstand bis zum reinen Leserecht

Interesse an VereinsPilot?

Schreiben Sie uns kurz, wie Ihr Verein heute verwaltet wird — wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ob VereinsPilot dazu passt.

info@codemental.de